Kurzlink

Lange OneNote-Links werden zu kurzen Adressen wie https://go.mrinkens.de/aK7xP2qR, die Sie in Salesforce einfügen können. Der Dienst speichert keine Klicks und keine Profile.

Download für Mac (.zip) Download für Windows (.zip)

Was Sie brauchen: nur den API-Schlüssel von der IT. Die Adresse https://go.mrinkens.de ist in der Datei bereits hinterlegt. Den Schlüssel nicht in Teams-Chats oder E-Mails an große Verteiler schreiben.

So funktioniert der Alltag

  1. In OneNote den langen Link kopieren (Cmd+C / Strg+C).
  2. Kurzlink erzeugen (Mac: App Kurzlink erstellen, Windows: Strg+Alt+L).
  3. In Salesforce den Kurzlink einfügen (Cmd+V / Strg+V).

Es wird nur die Zwischenablage ersetzt. Es gibt keine extra Webseite beim Kürzen.

Einmalig einrichten: Mac

  1. Download für Mac wählen. Es kommt eine ZIP-Datei, keine fertige App von Apple.
  2. Die ZIP doppelklicken, damit sie entpackt wird. Sie erhalten Kurzlink-Mac-Einrichtung.command.
  3. Nicht die Datei normal doppelklicken. macOS blockiert unsignierte Downloads.
  4. Falls ein gelbes Fenster kommt: nicht In den Papierkorb legen, sondern Fertig.
  5. Im Ordner Downloads die Datei mit Ctrl-Klick (oder Rechtsklick) anklicken → Öffnen → im nächsten Fenster nochmals Öffnen.
  6. Fehlt der Knopf „Öffnen“: Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit, nach unten scrollen → Trotzdem öffnen.
  7. API-Schlüssel eingeben und sichern. Er landet in der Schlüsselbund, nicht in der Datei.
  8. Beim ersten Erzeugen eines Kurzlinks: Schlüsselbund-Abfrage mit Immer erlauben bestätigen.

Danach liegt die App Kurzlink erstellen auf dem Schreibtisch und unter Programme.

Einmalig einrichten: Windows

  1. Download für Windows wählen.
  2. Die ZIP auf den Windows-Desktop kopieren. Nicht aus \\Mac\Home\Downloads oder einer anderen Mac-Freigabe starten (Parallels / freigegebene Ordner).
  3. ZIP entpacken. Im Ordner liegt Kurzlink-einrichten.bat.
  4. Die .bat-Datei doppelklicken. Bei SmartScreen: Weitere Informationen → Trotzdem ausführen.
  5. API-Schlüssel eingeben. Er wird im Windows-Anmeldeinformationsspeicher gesichert.

Tastenkürzel: Strg+Alt+L. Alternativ die Verknüpfung Kurzlink erstellen auf dem Desktop. Liegt das Kürzel schon bei einem anderen Programm, die Verknüpfung anklicken.

Wenn etwas nicht klappt

Mac öffnet die Datei nicht / spricht von Zugriffsrechten

Die Datei aus der ZIP verwenden, nicht eine alte .command aus dem Browser-Download. Ctrl-Klick → Öffnen. Hilft das nicht, im Terminal:

chmod +x ~/Downloads/Kurzlink-Mac-Einrichtung.command && open ~/Downloads/Kurzlink-Mac-Einrichtung.command

Windows: UNC-Pfad oder Skriptfehler

ZIP zuerst auf den Desktop kopieren, dann entpacken und die .bat dort starten. Die Einrichtung nach einem Update der Website einmal neu ausführen.

„Keine http(s)-URL“ oder Fehler 400

Es muss ein Link mit http:// oder https:// in der Zwischenablage liegen. Zuerst mit https://example.com testen, danach den OneNote-Link.

Kurzlink wird erzeugt, Salesforce zeigt ihn nicht

Der Kurzlink liegt in der Zwischenablage. Ins Feld klicken und einfügen (Cmd+V / Strg+V). Automatisches Einfügen machen wir absichtlich nicht.